Bzzzonder groeide de afgelopen jaren snel en professionaliseerde haar organisatie stap voor stap. Die ontwikkeling vroeg om een stabiele ICT-omgeving én een ICT-partner voor kinderopvang die verder kijkt dan alleen techniek. Samen met Vindicta maakte Bzzzonder de overstap naar een moderne, toekomstbestendige werkomgeving waarin samenwerken, communiceren en groeien centraal staan.
Bzzzonder is een snelgroeiende kinderopvangorganisatie met een unieke mix van opvang, zorg en horeca. Vanuit 22 locaties in Amersfoort en omgeving zorgen ruim 700 medewerkers dagelijks voor een veilige, stimulerende omgeving waarin kinderen zich optimaal ontwikkelen. Naast kinderopvang biedt Bzzzonder ook plekken voor kinderen met een zorgvraag en is het een ontmoetingsplek voor ouders en buurtbewoners.
De organisatie kenmerkt zich door een platte structuur en korte lijnen. Communicatie verloopt direct, iedereen kan elkaar aanspreken. Juist daarom moet ook de ICT-omgeving deze manier van werken ondersteunen: betrouwbaar, flexibel en eenvoudig in gebruik.
“Toen ik hier begon, liep onze serveromgeving regelmatig vast,” vertelt Eline Dijk, projectcoördinator bij Bzzzonder. “Bestanden delen of met elkaar bellen ging via allerlei omwegen. Dat past niet bij een organisatie die zich volop ontwikkelt en steeds meer medewerkers ondersteunt.”
Daarnaast werkte Bzzzonder met twee verschillende ICT-partijen: één voor hardware en één voor data. “Die verdeling zorgde voor onduidelijkheid en inefficiëntie. We wilden toe naar één betrouwbare partner die overzicht houdt én onze groei ondersteunt.”
Bij de zoektocht naar een nieuwe partner vroeg Bzzzonder meerdere offertes op. Uiteindelijk gaf de manier van meedenken de doorslag. “We zochten niet alleen een leverancier, maar een partij die verder kijkt dan de standaardoplossingen. Het was waardevol om vanaf het eerste gesprek te merken dat er actief werd meegedacht over hoe we ICT slimmer kunnen inzetten.”
Samen met Vindicta stapte Bzzzonder over op een moderne Microsoft 365-omgeving. Bestanden zijn nu veilig en eenvoudig te delen, bellen en samenwerken verloopt soepel en nieuwe medewerkers kunnen snel worden aangesloten. “Ik ben zelf geen IT’er, maar tijdens de migratie werd alles helder uitgelegd. Er was ruimte voor vragen en er werd gezorgd dat iedereen begreep hoe het werkte. Dat gaf veel vertrouwen,” blikt Eline terug.
Sinds de overstap ervaart Bzzzonder vooral rust en duidelijkheid. “We hebben korte lijnen en regelmatig overleg over nieuwe ontwikkelingen. Dat maakt het samenwerken prettig en efficiënt.”
Ook in het dagelijks beheer blijft de betrokkenheid groot. “We kunnen alles open bespreken en er wordt proactief meegedacht over nieuwe mogelijkheden, zoals het inzetten van AI. Zo benutten we technologie steeds beter in onze organisatie.”
Bzzzonder groeit gestaag en breidt stap voor stap haar dienstverlening uit. “Bij elke nieuwe werkplek of locatie weten we precies wat er nodig is qua ICT. En als onze wensen veranderen, denken we samen na over de beste aanpak. Zo blijven we klaar voor de toekomst.”
De samenwerking tussen Bzzzonder en Vindicta heeft gezorgd voor een solide ICT-basis waarop de organisatie verder kan bouwen. De belangrijkste resultaten op een rij:
Een goed ingerichte ICT-omgeving groeit mee met jouw organisatie, versterkt de samenwerking en geeft ruimte om te blijven ontwikkelen. Ontdek hoe wij dat ook voor jouw kinderopvangorganisatie kunnen realiseren.
Wil je, net als Bzzzonder, een IT-partner die verder kijkt dan techniek?
Neem contact op met Vindicta en ervaar wat persoonlijke IT-ondersteuning doet voor jouw organisatie.