3 minuten leestijd
Het beschermen van gevoelige bedrijfsinformatie is tegenwoordig belangrijker dan ooit. En dat terwijl organisaties op zoek zijn naar innovatieve tools en oplossingen die de productiviteit verhogen en het werk vergemakkelijken. Een van deze tools is Microsoft Copilot. Echter, zonder de juiste beveiligingsmaatregelen kan het gebruik van Copilot leiden tot aanzienlijke risico's voor de gegevensbeveiliging. In deze blogpost gaan we dieper in op wat Data Loss Prevention (DLP) is, waarom het cruciaal is voor de veilige inzet van Copilot, en hoe het jouw organisatie kan helpen om compliant te blijven met relevante wet- en regelgeving.
Wat is Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot is een krachtige AI-gestuurde tool die geïntegreerd is in de Microsoft 365-suite. Het helpt teams efficiënter te werken door taken te automatiseren, slimme suggesties te doen en werkprocessen te optimaliseren. Copilot maakt gebruik van kunstmatige intelligentie en machine learning om gebruikers te ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden zoals het opstellen van documenten, het analyseren van data en het beheren van projecten.
De voordelen van Copilot
- Productiviteitsverhoging: Copilot automatiseert routinematige taken, waardoor medewerkers zich kunnen richten op meer waardevolle activiteiten.
- Betere besluitvorming: Door slimme analyses en inzichten helpt Copilot teams om beter geïnformeerde beslissingen te nemen.
- Naadloze integratie: Copilot werkt moeiteloos samen met Microsoft 365-applicaties zoals Word, Excel en Teams, waardoor de gebruikservaring wordt verbeterd.
De noodzaak van Data Loss Prevention (DLP)
Hoewel Copilot tal van voordelen biedt, brengt het ook risico's met zich mee, vooral als het gaat om de bescherming van gevoelige informatie. Hier komt Data Loss Prevention (DLP) in beeld. DLP is een set van tools en processen die helpen bij het voorkomen van datalekken door ongeautoriseerde toegang, overdracht of verlies van gevoelige data te detecteren en te blokkeren.
Waarom is DLP belangrijk?
- Bescherming van gevoelige gegevens: DLP zorgt ervoor dat vertrouwelijke informatie, zoals financiële gegevens, klantinformatie en bedrijfsgeheimen, niet in verkeerde handen valt.
- Regelgeving en compliance: Veel organisaties moeten voldoen aan strenge wet- en regelgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de NIS2-richtlijn. DLP helpt bij het naleven van deze voorschriften door te zorgen voor een adequaat beschermingsniveau.
- Risicobeheer: Door het implementeren van DLP kunnen organisaties het risico op datalekken en de daaruit voortvloeiende financiële en reputatieschade aanzienlijk verminderen.
De pijnpunten zónder DLP
Als een bedrijf ervoor kiest om alleen Copilot te gebruiken zonder DLP in te richten, kunnen er aanzienlijke risico's en pijnpunten ontstaan. Zonder DLP kunnen gevoelige gegevens gemakkelijker lekken via Copilot, wat kan leiden tot:
- Onbedoelde datadeling: In de basis kan Copilot bij álle informatie in jouw Microsoft 365 omgeving. Dus ook bij data waar de gebruiker van Copilot zelf niet meteen bij kan. Stel je voor dat een medewerker op deze manier per ongeluk een document met vertrouwelijke financiële gegevens naar een externe partij stuurt, omdat Copilot automatisch een e-mail suggereerde zonder de juiste beveiligingsmaatregelen.
- Interne gegevenslekken: Medewerkers kunnen onbewust bedrijfsgeheimen delen via Copilot. Bijvoorbeeld, een projectmanager kan via Copilot gevoelige informatie over een nieuw product delen in een Teams-chat zonder te realiseren dat de chat toegankelijk is voor medewerkers die niet bij het project betrokken zijn.
- Kwetsbaarheid voor cyberaanvallen: Zonder DLP kunnen hackers makkelijker toegang krijgen tot gevoelige gegevens door gebruik te maken van zwakke punten in Copilot. Een aanvaller kan bijvoorbeeld Copilot misleiden om toegang te krijgen tot een systeem waar vertrouwelijke klantinformatie is opgeslagen, wat kan leiden tot identiteitsdiefstal of financiële fraude.
Conclusie
De inzet van Microsoft Copilot biedt ongekende mogelijkheden voor het verhogen van de productiviteit en het verbeteren van werkprocessen binnen jouw organisatie. Echter, zonder adequate beveiligingsmaatregelen zoals Data Loss Prevention (DLP) kan het gebruik van Copilot leiden tot ernstige gegevensbeveiligingsrisico's. Daarom is het essentieel om DLP te integreren als een randvoorwaarde voor de inzet van Copilot. Door dit te doen, bescherm je niet alleen je gevoelige gegevens, maar zorg je er ook voor dat jouw organisatie compliant blijft met relevante wet- en regelgeving. Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis adviesgesprek en ontdek hoe we jouw organisatie kunnen helpen om de voordelen van Copilot veilig en effectief te benutten.
