Data Privacy Day

4 minuten leestijd

Het belang van Data Privacy Day

In een tijdperk waarin gegevens steeds waardevoller worden en technologieën zich razendsnel ontwikkelen, is het van cruciaal belang om na te denken over de manier waarop persoonsgegevens worden verzameld, opgeslagen en gebruikt. Data privacy is niet alleen een kwestie van juridische naleving, maar ook van ethisch handelen en het opbouwen van vertrouwen bij klanten en partners.

Europese burgers hebben rechten die zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR). Deze wetgeving, die sinds mei 2018 van kracht is, biedt burgers meer controle over hun persoonlijke data en legt bedrijven en organisaties strenge verplichtingen op om deze data te beschermen.  En meer ook de nieuwe cyberbeveiligingswet NIS2.0 heeft hier paragrafen aan besteedt.

Verplichtingen voor Bedrijven en Organisaties

Bedrijven en organisaties die persoonsgegevens verwerken, moeten voldoen aan verschillende eisen om de privacy van individuen te waarborgen. Hieronder bespreken we enkele van de belangrijkste verplichtingen.

1. Inzicht en Transparantie

   Bedrijven moeten transparant zijn over welke gegevens ze verzamelen, waarom ze deze gegevens verzamelen, en hoe ze worden gebruikt. Dit houdt in dat er duidelijke privacyverklaringen moeten zijn en dat betrokkenen geïnformeerd moeten worden over hun rechten. Belangrijk punt hierbij is dat je als bedrijf überhaupt moet weten waar de persoonsgegevens staan. Dat geldt daarmee ook voor alle SaaS-oplossingen die je gebruikt. Je kunt niet meer zeggen “Het staat bij Exact online, dus dat is vast wel in orde …
   
   

2. Toestemming
   

   Het verzamelen van persoonsgegevens mag alleen plaatsvinden met expliciete toestemming van de betrokkenen, tenzij er een andere wettelijke grondslag is. Bedrijven moeten kunnen aantonen dat deze toestemming is verkregen.
   
   
3. Gegevensbeveiliging
   Organisaties moeten passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen. Denk hierbij aan versleuteling, toegangsbescherming en regelmatig uitvoeren van beveiligingsaudits.
   
   
4. Rechten van betrokkenen
   Burgers hebben het recht om hun gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen en om bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking. Bedrijven moeten procedures hebben om aan deze verzoeken te voldoen.
   
   
5. Data Breach Notifications
   In geval van een datalek moeten bedrijven dit binnen 72 uur melden aan de bevoegde toezichthoudende autoriteit en, indien het lek ernstige gevolgen heeft, ook aan de betrokkenen.
   

    

Hoe kan Vindicta je helpen?

Vindicta heeft een reeks maatregelen geïmplementeerd die je helpen om inzicht te krijgen in je data privacy en de risico’s die er aan de orde zijn. Deze maatregelen omvatten:

1.  ISO27001 Certificering

   Vindicta voldoet aan de internationale standaard voor informatiebeveiliging, ISO27001. Deze certificering toont aan dat de organisatie robuuste informatiebeveiligingssystemen en -processen heeft geïmplementeerd.

2.  Incident Management

   Bij het beheren van de ICT-omgeving voor klanten, implementeert Vindicta een robuust incident management systeem. Dit systeem zorgt ervoor dat veiligheidsincidenten snel worden geïdentificeerd, gemeld en opgelost, waardoor potentiële schade wordt beperkt en de continuïteit van de dienstverlening wordt gewaarborgd.

3. Security Awareness

   Bewustwording van gegevensbeveiliging bij medewerkers is essentieel. Een trainingsprogramma en het regelmatig testen van de kennis en vaardigheden van uw medewerkers op dit vlak, is inbegrepen in het standaard aanbod van Vindicta Next. En tegelijkertijd wordt dit programma ook binnen Vindicta zelf uitgevoerd.

4. Regelmatige Audits

   Vindicta voert regelmatig audits uit op de ICT-omgeving van klanten. Deze audits dienen om de naleving van beveiligingsstandaarden en -procedures te controleren en te verbeteren. Eventuele tekortkomingen worden gedocumenteerd en aangepakt om de algehele beveiligingshouding te versterken.

5. Secure Score

   Behalve de audits, monitort Vindicta ook op de secure score van Microsoft omgevingen. Dit is een indicator van hoe de veiligheid van uw ICT-omgeving geregeld is. Hierin zit wel een belangrijke afhankelijk van het beleid dat uw organisatie hiervoor heeft opgesteld. Behalve een score tussen 0 en 100, komen hier vooral aanbevelingen uit die in het reguliere beheer worden opgepakt.

6.  Data Encryption

   Om gegevens te beschermen tijdens opslag en overdracht, maakt Vindicta gebruik van sterke encryptieprotocollen. Dit waarborgt dat gevoelige informatie niet toegankelijk is voor onbevoegden en helpt bij het naleven van de AVG.

7. Toegangsbeheer

   Vindicta implementeert strikt toegangsbeheer voor de ICT-omgeving van klanten. Dit omvat het gebruik van multi-factor authenticatie (MFA) en rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC) om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot cruciale systemen en gegevens.

Conclusie

Data Privacy Day is een belangrijke gelegenheid om stil te staan bij de bescherming van persoonsgegevens en het naleven van privacywetgeving. Voor bedrijven en organisaties betekent dit het implementeren van transparante en veilige gegevensverwerkingspraktijken. Door te voldoen aan de AVG en andere relevante regelgeving, kunnen bedrijven het vertrouwen van hun klanten behouden en versterken.

Het nemen van adequate beveiligingsmaatregelen, zoals die van Vindicta, is niet alleen wettelijk verplicht, maar ook een ethische verantwoordelijkheid. Door actief te werken aan gegevensbescherming, dragen bedrijven bij aan een veiligere digitale wereld voor iedereen.